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事務職のための業務改善研修～ファイリング編

業務改善・マニュアル作成

事務職のための業務改善研修～ファイリング編

効果的なファイリング、収納の仕方から、収納でリスクマネジメントを行う方法まで多岐にわたり整理・保管を学ぶ

No. 2110300 9913015

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • ・書類整理をするのが苦手な方
  • ・必要な書類やデータを探すのに時間がかかってしまう方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 必要な時に必要な書類やファイルが見つからず、探すのに時間がかかる
  • 探しやすく効率的な、整理整頓の方法・保管方法を知りたい
  • 古い書類を捨てられず、書類の保管スペースが足りなくなっている

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、ファイリングの基本スキルを習得し、業務改善を図ります。

＜研修のポイント＞

  • ・ファイリングとは～４つのポイントを学び、コスト削減の意識を持つ
  • ・ファイリングルールの基本～継続性のある分類方法・保管方法を習得する
  • ・ファイリングによるリスク管理～不適切な方法を取った場合のリスクと対策を考える
  • ・電子データの整理～紙データと比較しながら管理方法を考える

到達目標goal

  • ①必要な書類の整理・整頓の仕方がわかる
  • ②ファイリングのルールがわかる
  • ③データ整理の仕方がわかる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．本研修のねらい・概要
    （１）研修の狙い
    （２）研修の概要
 講義
  • ２．ファイリングとは
    （１）【ワーク】ファイリングで困っている点を洗い出す
    （２）ファイリングとは
    （３）ファイリングによるコスト削減を数値化する
    （４）ファイリングの狙いは何か
    【ワーク】ファイリングは何のために行うのか考えましょう
 講義
ワーク
  • ３．ファイリング・ルールの基本
    （１）ファイリング・ルールのポイント
    （２）ファイルの管理簿の作成
 講義
  • ４．ファイリングのリスク・マネジメント
    （１）ファイリングのリスク・マネジメント
    （２）ファイリングにおけるリスクを洗い出し防止策を考える
    【ワーク】ファイリングにおけるリスクと防止策を考える
 講義
ワーク
  • ５．ファイリングの事務手続と改善
    （１）ファイリングの事務手続の運用上の留意点
    （２）ファイリングの改善対策を検討する
    【ワーク①】組織全体のファイリング改善対策を洗い出す
    【ワーク②】企画案の作成
 講義
ワーク
  • ６．ファイリングの周辺
    （１）電子データのファイリング
    （２）パソコンのデスクトップにおけるフォルダのレイアウト
    【ワーク】使用しているＰＣのデスクトップを表示し、より効果的な配置等を共有
 講義
ワーク

企画者コメントcomment

効果的なファイリング、収納の仕方から、収納でリスクマネジメントを行う方法まで多岐にわたる内容を通じて、業務効率を向上させる方法を身につけていただきたいという思いから、この研修を開発しました。また、「他の人たちの整理・保管の仕方を知りたい」という声も多くあり、情報共有の場としてもご活用いただければ幸いです。

スケジュール・お申込み
（来場型／オンライン型開催）schedule・application

来場型開催

オンライン型開催

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  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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受講者の評価evaluation

本テーマの評価

内容：大変理解できた・理解できた

96.7%

講師：大変良かった・良かった

95.7%

※2023年10月～2024年9月

実施、実施対象
2024年11月　　　　　4名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ただ漠然と書類を保管するのではなく、目的を明確にしてルールを作ることが重要なことが理解できたので、より良く改善していきたいと思います。
  • ファイリング管理簿の作成は、すぐにでも実施しようと思いました。ファイリングのルールを決めて、業務の効率化を目指したいです。

実施、実施対象
2023年7月　　　　　3名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 名刺の整理データベース化を業務改善提案として、来月のミーティングで発表します。また、紙保管から電子保管へするために動けたらと思います。上司への提案のやり方など、とても勉強になりました。
  • ファイリングの目的、保管する資料書類の目的を明確にします。明確にしたうえで、ルールを決定し、ファイリングの運用をします。

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内容をよく理解・理解
96.7％
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※2023年10月～2024年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
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回
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種
類
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ご利用社数※2
社

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