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＜速習！＞（半日研修）（中級者向け）Ｅｘｃｅｌ研修～ピボットテーブルを用いたデータの集計・分析編

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

＜速習！＞（半日研修）（中級者向け）Ｅｘｃｅｌ研修～ピボットテーブルを用いたデータの集計・分析編

データの加工、分析スキルを習得し、社内にあるデータを「情報」として現場へ活かす

No. 6951005 9909010

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • ・業務でExcelを活用されている方
  • ・Excelの基本動作が問題なくできる方

※経理部門などではもちろん、営業職の方のご受講も多い研修です
※レベル感は『マイクロソフト オフィス スペシャリスト（ＭＯＳ）の「スペシャリストクラス」』程度です

よくあるお悩み・ニーズ

  • 羅列されている数字・事象を”情報となる表”に変える力を身につけたい
  • 色々な計数を使用するが、すべて他メンバー任せで自分で抽出できない
  • 他メンバーが作成した資料内の関数の意味が分からない

＞Excelの機能に沿った「Excel研修ラインナップ表」はこちら

研修内容・特徴outline・feature

Excelでできることは様々です。「関数」が＜加工に長けた機能＞であれば、「ピボットテーブル」は＜情報整理に長けた機能＞です。使いこなすことができれば、何千というデータを、手軽に情報へ変換することができます。

本研修では、羅列された数字・事象を、手軽に意味ある情報に変換できる「ピボットテーブル」の使い方を学ぶ研修です。実践を通じ、使えるようになるための慣れを蓄積いただきます。

※言葉の定義：「データ」はそのままの数字・事柄のこと、「情報」はデータを加工し、判断材料や検討材料として使える状態のこと

＊この研修ではPCを使用します＊

＊Windows版のExcel2021、2019または2016を使用して説明を行います＊

＊弊社が使用するMicrosoftOfficeのバージョンはお選びいただけません。なお、バージョンによる研修内容の大きな差異はございません＊

【セミナールーム開催】

研修会場にノートPCをご用意しております

※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン開催】

MicrosoftOffice ExcelがインストールされたＰＣでご参加ください

※Excelのバージョンは、Windows版の「2016/2019/2021/Microsoft 365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加は、サポートが難しい場合がございます。

到達目標goal

  • ①ピボットテーブルができることを理解する
  • ②細かな機能を把握し、できることの幅広さを実感する
  • ③ピボットテーブルを前提に、どのようにデータを加工すべきか、が逆算できるようになる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．ピボットテーブルの基本を知る
    （１）ピボットテーブルの概要
    （２）ピボットグラフの概要
    （３）ピボットテーブルの各部名称
    （４）ピボットテーブルに変換するための表作成のルール
 講義
ワーク
  • ２．ピボットテーブルを作成する
    （１）ピボットテーブルを作成する
    （２）フィールドの詳細表示を切り替える
    （３）データのグループ化
    （４）ピボットテーブルの表示形式の設定
    （５）ピボットテーブルのデータを更新する
    （６）ピボットテーブルにレポートフィルターを追加する
    （７）ピボットテーブルのレイアウトの変更
    （８）データの並び替え
    （９）ピボットテーブルのフィールドの追加と削除
    （１０）ピボットテーブルの分類を変更する～ドリルアップ／ドリルダウン
    （１１）ピボットテーブルのトップテンフィルター
    （１２）ピボットテーブルの構成比を表示する
    （１３）ピボットテーブルで累計を求める
    （１４）ピボットテーブルの小計や集計用のフィールドを表示する
    （１５）ピボットテーブルの集計方法の変更
    （１６）ピボットテーブルスタイルの変更
    （１７）エリア見出し名の変更・詳細データの表示
    （１８）レポートフィルターページの表示
 講義
ワーク
  • ３．ピボットテーブルからピボットグラフを作成する
    （１）ピボットグラフを作成する
    （２）ピボットグラフの各部名称
    （３）ピボットグラフのレイアウトの変更
    （４）ピボットグラフのデータの絞り込み
    （５）ピボットグラフのスライサーの利用
    （６）ピボットグラフのタイムラインの利用
 講義
ワーク
  • ４．便利な機能
    ■おすすめピボットテーブルの作成
 講義
ワーク
  • 【付録】演習問題集

企画者コメントcomment

データを情報として活用するためには、一定数の量が必要となります。そのため、多くのデータを扱い、情報とするためには「整理する力」が大切になります。加えて、現代は大量のデータがあふれ、また、効率の良い業務遂行が求められる時代になりました。

このような背景から、手軽にデータを整理できる「ピボットテーブル」を早い段階で学んでいただく機会が増えました。そのため、当社ではExcelでできることを分解し、必要に応じたスキルを学べるようにしています。

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  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
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※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

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受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

92.2%

講師：大変良かった・良かった

93.2%

※2023年10月～2024年9月

実施、実施対象
2025年2月　　　　　6名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
83.3%
講師：大変良かった・良かった
83.3%
参加者の声
  • 不明な点も他の受講者とシェアしながらできたので、自分の振り返りにもつながりました。財務管理に役立てます。
  • 自己流でデータを出していたが、ルールを理解しないと誤った情報など出る可能性もあることを理解したので、注意していきます。様々な切り口で比較的簡単にデータ分析ができることがわかったので、予算の計画と実績の分析に使用してみたいです。

実施、実施対象
2024年12月　　　　　7名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • データ集計後の表示形式など、目的に応じた設定の活用を活かしていきたい。また、自分が知りたいことを表示できるように、今回の研修で学んだ表示形式や、並べ替えを行えるようにしたい。作成したデータを別の人が使う機会もあるので、その際に使いやすく表示するようなスライサーの活用もしていきたい。
  • 基本的なことから、活用例などを研修を通して伺うことができてよかった。ピボットテーブルをなぜ使用するのか、分析の為のグラフの活用方法などを丁寧に説明いただけたことによって、ピボットテーブルの作成方法だけでなく、業務に活かしていきやすい内容だった。また、テキストに沿って行うだけでなく、ピボットテーブルの作成後のデータの比較について考える時間があり、作業のみを行うのではなく、どんな目的で使うのかも学ぶことができた。業務でも大量の情報を集計する場面は多くあるので、今回の研修を通して学んだことを活かしていきたい。
  • 研修内容を活かして業務効率・生産性を高めたいと思いました。生産管理担当として、各製造工程への能力分析を分かりやすく、かつ、問題点分析がわかる資料を作成していきます。
  • 基本的な作業ですが有益な研修でした。フィルターやスライサーはこれまで活用をしていないため、集計作業効率に役立てたいです。
  • いつも何となくで作成することが多かったので、目的に合わせ、自分自身も相手にも見やすく集計していきたいです。

実施、実施対象
2024年12月　　　　　15名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
86.7%
参加者の声
  • ピポットテーブルで集計を行うことがあり、今まではマニュアルを見ながらで応用が効かない状態でした。今後は少しずつ自分で考えながら応用できるように慣れていきたいと思います。
  • よくわからないまま業務でピポットテーブルを使用していましたので、一度しっかり動作の意味を理解する機会が欲しいと思い参加いたしました。次から、動作の意図を把握しながらの表作成ができると思います。
  • 業務内で使用しているピボットテーブルを修繕したり、新たな業務発生時にピボットテーブルを活用できないか検討してみたいと思います。

実施、実施対象
2024年10月　　　　　16名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
87.5%
講師：大変良かった・良かった
93.8%
参加者の声
  • ピボットテーブルに様々な機能がある事が学ぶことが出来て非常に有意義でした。学んだことを実務に活かし、効率化を図りたいと考えています。
  • 操作方法をゆっくり丁寧に教えていただいたので、今後データーを集計する際に役立てたいと思います。表、グラフ作成をピポットを使って効果的に実施します。
  • 月毎の売上集計や見込みなど表で作成することがあるので活かしていきたいです。資料作成作業が増えているので、効率化と資料の内容を充実させたいと思います。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
92.2％
講師がとても良い・良い
93.2％

※2023年10月～2024年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

※1 

※2 

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